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职责分工

(一)领导分工

1.基建处处长、新校区建设指挥部副指挥长   

负责协助新校区建设指挥部指挥长、常务副指挥长开展新校区建设相关工作,统筹新校区建设指挥部与基建处合署办公的综合办公室、工程管理部、技术管理部管理工作,直接管理综合办公室。

2.基建处副处长   

分管罗文校区基建项目的工程管理工作。组织项目前期报建,开展参建单位的评估选择,落实各参建单位的日常协调管理,审核论证工程变更、费用结算,质量安全事故的处理,以及建设过程中工程档案的收集移交。

3.副指挥长   

分管武鸣校区基建项目的工程管理工作。负责武鸣校区的征地与拆迁,组织实施建设项目质量、安全、进度控制,完成罗文校区规划验收和资产转固等工作。

4.总建筑师   

分管技术管理部。负责新校区建设的总平规划、建筑设计组织新校区建设总体布局、功能规划设计工作,组织建设项目的概念设计、方案设计、初步设计、施工图的设计管理工作。负责负责项目征地拆迁联系、土地指标证照等手续的办理;项目的报批报审、造价、招标采购管理等工作。

(二)综合办公室(4人)

是综合办事与协调机构,与基建处综合科合署办公。

主要工作职责:

(1)负责日常行政事务工作;

(2)负责对内、外的联系协调、接待工作;

(3)协助领导做好组织人事管理工作;

(4)负责基建大事记的编制工作;

(5)负责OA秘书及行政会议纪要工作(处务会、处务扩大会、全处会议),处行政发文,负责行政经费管理工作;

(6)负责公文流转;

(7)负责基建、修缮工程档案归档管理工作;

(8)负责部门各项统计工作,包括人员信息、基建和修缮项目的合同、工程款支付、档案信息等统计资料;

(9)负责部门各类规范化管理、廉政建设、专项审计检查工作;

(10)负责基建对外宣传工作,包括基建部门网络维护和网站信息更新工作;

(11)负责办公用品设备的采购与管理;

(12)协助部门领导做好信访工作;

(三)工程管理部(10人)

是工程施工的管理机构,与基建处工程科合署办公。

主要工作职责:

(1)负责承担新校区基建项目的工程管理工作;

(2)配合技术管理部的前期管理工作;

(3)配合招标办提供招投标所需的资料;

(4)根据有关部门的规定,办理建设过程中相应申报、审核手续;

(5)负责对基建项目建设过程中施工质量、建造周期、安全生产及工程前、后期配套等工作的现场管理;

(6)组织协调设计、勘察、监理、施工单位及其他相关部门之间的联系工作;

(7)审核项目各项工程费用支付申请,审核工程变更以及因工程变更引起的造价调整申请;

(8)负责基建和修缮项目工程资金支付流转的程序审核,编制付款通知单并报送财务处;

(9)定期向分管处领导报告工程项目管理工作计划及执行情况;

(10)组织由工程建设各方参加的工程竣工验收和使用移交工作;

(11)负责基建项目在建设过程中档案的收集与基建工程档案归档管理工作。

(四)技术管理部(9人)

是工程前期规划设计、施工过程技术管理的机构。

主要工作职责:

(1)参与组织校园总体规划的编制;

(2)负责编制五年基本建设规划;

(3)负责基建项目的项目建议书、可行性研究报告等向上级主管部门的报批报审工作;

(4)依据立项及计划文件办理项目规划申照至开工的一系列对外申报请照工作;

(5)负责编制年度基建投资计划;

(6)配合招标办协调基建项目工程设计、勘察、施工、监理的招投标工作及合同签订及审核;

(7)根据国家技术规范和校园规划审核基建项目工程设计图纸,检查设计内容的完整性和合理性,对项目建设过程中的设计任务书、图纸会审、设计交底、材料选型等重要环节进行技术论证,对基建工程变更的合理性进行审核;

(8)负责组织修缮工程和装饰装修工程施工过程中的技术管理和方案论证,对修缮工程变更的合理性进行审核;

(9)组织全处技术业务学习与交流;

(10)配合基建工程造价管理、各阶段竣工验收和档案整理汇总;

(11)负责全校基建工程固定资产统计上报工作。

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